Les logiciels de Gestion des Temps et des Activités (GTA) pour les Ressources Humaines se révèlent aujourd’hui incontournables dans le paysage entrepreneurial. Véritable allié de la productivité et de l’efficacité, cet outil offre une multitude d’avantages pour optimiser la gestion du capital humain. On vous les présente ici !
Un outil complet pour une gestion RH optimisée
Un logiciel GTA RH centralise l’ensemble des données relatives au temps de travail et aux activités des collaborateurs. Il permet un suivi en temps réel des présences, des absences, des congés et des plannings. Cela facilite grandement le travail des responsables RH qui disposent ainsi d’une vision globale et précise de l’organisation.
De plus, un tel outil automatise de nombreuses tâches chronophages comme :
- le calcul des heures supplémentaires ;
- l’édition des fiches de paie ;
- ou encore la gestion des notes de frais.
Les processus RH gagnent donc en fluidité et en fiabilité, ce qui libère donc du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. Enfin, un logiciel GTA RH offre de précieuses fonctionnalités d’analyse et de reporting. Les données collectées permettent de générer des indicateurs clés sur la productivité, l’absentéisme ou encore la répartition des activités.
Un atout pour le bien-être et l’engagement des collaborateurs
Au-delà des bénéfices pour le service RH, un logiciel GTA comme Chronotime Workplace impacte positivement l’expérience collaborateur. Grâce à une interface intuitive, chacun peut consulter son planning, poser ses congés ou justifier facilement une absence.
De plus, il encourage les échanges et les feedbacks. Les entretiens annuels sont facilités, avec un suivi des objectifs et des réalisations. Les managers peuvent donc mieux accompagner leurs équipes et identifier les potentiels ou les besoins de formation.
Un investissement rapidement rentabilisé
Si l’implémentation d’un logiciel de gestion des temps et des activités représente un certain coût, celui-ci est largement compensé par les gains générés. Les entreprises équipées font état d’un véritable retour sur investissement, avec une réduction des coûts administratifs et une productivité accrue.
Un logiciel GTA RH est d’autant plus rentable qu’il s’adapte à la croissance de l’entreprise. La plupart sont évolutifs et permettent d’ajuster les fonctionnalités selon les besoins et la taille de la structure. Il s’agit donc d’un investissement pérenne et sécurisant.
Enfin, signalons que de nombreux éditeurs proposent aujourd’hui des solutions logicielles en mode SaaS. Cela permet de réduire les coûts initiaux et d’accéder à l’outil sur un simple abonnement mensuel.