Vous exercez une profession libérale dans le domaine médical, juridique, artistique ou encore technique ? Dans ce cas, vous devez savoir que la gestion comptable de votre entreprise est une obligation incontournable. Si certains professionnels choisissent de confier cette tâche à un expert-comptable, de plus en plus d’entrepreneurs optent pour une solution plus économique : le logiciel de comptabilité en ligne ! Mais ce type de logiciel est-il réellement une solution fiable ? La réponse dans cet article !
En profession libérale, la comptabilité est obligatoire
Que vous exerciez une profession libérale réglementée ou non réglementée, vous êtes tenu d’établir une comptabilité conforme aux obligations légales. Selon le statut juridique choisi, le niveau d’exigence n’est pas le même.
En effet, vous pouvez tout d’abord opter pour le régime micro-BNC. Celui-ci s’adresse aux professionnels libéraux qui encaissent moins de 77 700€ de chiffre d’affaires annuel hors taxes. Ce régime confère une tenue comptable ultra-simplifiée : vous devez seulement établir un livre des recettes qui répertorie dans l’ordre chronologique vos encaissements de l’année.
En cas de dépassement du plafond de chiffre d’affaires, vous basculez automatiquement au régime de la déclaration contrôlée. Celui-ci implique une gestion comptable plus rigoureuse avec notamment l’établissement du Grand livre, du livre-journal et du registre des immobilisations et des amortissements.
Enfin, en société, c’est là où les obligations comptables se complexifient grandement puisque vous devez tenir une comptabilité d’engagement et établir les comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat, annexe).
Les logiciels de comptabilité pour les professions libérales
Face à ces exigences, le logiciel de comptabilité pour profession libérale se présente comme un outil à la fois pratique et accessible. Il permet d’automatiser de nombreuses tâches chronophages comme :
- La saisie des recettes et des dépenses ;
- Le rapprochement bancaire ;
- L’édition des documents comptables et des déclarations fiscales ;
- Le calcul des amortissements ;
- Etc.
Certains logiciels comme Indy sont parfaitement adaptés aux professions libérales. Ils prennent en compte les spécificités du régime BNC (Bénéfices Non Commerciaux), gèrent et télétransmettent la liasse fiscale à l’administration et offrent une interface intuitive. Ainsi, même sans compétence poussée en comptabilité, l’entrepreneur est en parfaite mesure de gérer ses finances.
Leurs atouts pour le suivi de comptabilité
L’un des principaux avantages d’un logiciel comptable concerne sa capacité à centraliser les informations financières en un seul et même endroit. Le professionnel libéral peut suivre l’évolution de son chiffre d’affaires en temps réel, consulter des tableaux de bord clairs voire même générer des rapports utiles pour son pilotage d’activité. Qu’il soit à son domicile, au bureau ou en déplacement, il peut accéder à ses documents à tout moment, sans avoir besoin de prendre rendez-vous.
La fiabilité constitue également un véritable atout. Les bons logiciels sont régulièrement mis à jour pour se conformer aux évolutions fiscales et réglementaires. De plus, la plupart proposent un service client réactif et une documentation complète, permettant une prise en main rapide, même sans compétences comptables avérées.
Pour finir, la digitalisation de la comptabilité permet un gain de temps significatif, une réduction des erreurs de saisie et souvent une baisse des coûts comparée à une gestion 100% externalisée. En effet, en moyenne, un logiciel de comptabilité pour profession libérale coûte 2 à 5 fois moins cher que les honoraires pratiqués par expert-comptable.